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Nuestro servicio de digitalización incluye:
- Recogida y almacenaje de la documentación en papel. Para lo que utilizamos nuestros medios de transporte y el área de
nuestras instalaciones habilitado para este tipo de almacenamiento,
dotado con medidas de seguridad que garanticen la protección y
salvaguarda de dicha documentación.
- Digitalización de la documentación, empleando los recursos humanos y técnicos necesarios para garantizar la calidad del servicio y la protección de la información.
- Indexación manual de la documentación, según los patrones marcados por el cliente, en base a sus necesidades y requisitos.
- Almacenamiento digital, en sistemas e infraestructuras adecuadas a las necesidades de la información y al cliente, dotando a éste del acceso a dicha información desde sus propias instalaciones o bien mediante acceso web (según sus necesidades)
INFORHOUSE, pone a disposición de nuestros clientes de este servicio: sus medios técnicos (flotas de transporte, instalaciones, sistemas y tecnologías para la digitalización y el almacenamiento digital), medios humanos (con un equipo humano con experiencia en proyectos de digitalización), la experiencia adquirida en este servicio y que nos permite fijar barámetros de calidad del servicio que aseguren buenos resultados, plazos y eficacia en el desarrollo del mismo.
Las principales ventajas de la digitalización son:
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Reducción en costes
- Incremento de la productividad
- Reducción de las necesidades de espacio de almacenamiento
- Total control y seguridad, incluyendo la disminución de riesgos ante catástrofes (inundaciones, incendios, etc)
- Respeto al medio ambiente
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